Challenge Défi 13
Défi 13 et consorts
Email : contact@defi13.be
Compte Défi 13 : BE52 0014 6847
4209
Règlement
général
1. Du challenge
a) Le challenge,
baptisé Défi 13 regroupe les joggings de la région de Mons, Borinage, Haut
Pays et ceux des entités limitrophes y compris celles du Nord de la
France.
b) Dans cet
esprit général, des joggings pourront être intégrés dans le challenge, sous
réserve de répondre à ce premier point et aux critères de qualité fixés par la
Commission Sportive, C S, et ce dans
un espace calendrier cohérent à définir. Le nombre maximal de joggings acceptés
dans le challenge est fixé à 26 .
2. De la Commission Sportive : C S
a) Le siège
social de l’organisation est actuellement fixé au 6 rue Charles Rogier à 7080
Frameries chez Jean Pierre Flamang.
b) La C.S se
compose de :
1 Président, 2 Vice-Présidents, 1 Secrétaire, 1 Secrétaire
adjoint, 1 Trésorier, 1 Trésorier adjoint, 1 responsable des classements, 1
responsable du site, 1 coordinateur, 1 responsable du règlement et de son
application. Certains postes peuvent être cumulés.
L‘élection à la C S se fait lors de
l’assemblée générale de tous les organisateurs à la
mi- novembre de chaque année. Les candidatures doivent parvenir à la C S pour
le premier novembre (voir § 5 b).
Les candidats en poste sont
rééligibles.
c) Les
décisions prises par la C S même en l’absence de plus de la moitié de ses membres
seront validées et sont sans appel.
d) La C S se
réunit à l’appel du Président et quand la nécessité s’en fait sentir.
e) La C S
établit les règles internes nécessaires à une bonne gestion où les participants
de tous niveaux et âges trouvent le confort et le respect, tous ses membres ont
voix égale, les décisions se prenant à la majorité simple. La C S est chargée
d’établir un rapport annuel d’évaluation (afin d’améliorer la qualité du
challenge via les courses qu’elle évalue et ce afin de garder une image
positive auprès des participants).
f) Les objets
de la CS sont :
1. de réunir au
sein d’un même challenge les joggings précités, dans le respect de critères de
qualité d’organisation,
2. d’encourager
les organisateurs de courses à la pratique tant compétitive que du sport pour
tous en y faisant preuve d’originalité,
3. de veiller à
ce que sur toute publicité préalable relative à une course par les
organisateurs locaux figure le logo du
challenge,
4. d’élaborer,
souverainement, un calendrier cohérent et annuel dans le respect de l’esprit du
challenge,
5. d’assurer la
recherche de sponsors en vue de viabiliser le challenge dans l’avenir et
d’étoffer la diversité des prix dans toutes les courses et lors de la remise
des prix. Dans ce cadre afin de préserver l’image du Challenge et de le faire
fructifier, seuls les logos de ces éventuels sponsors pourront figurer dans la
brochure annuelle,
6. de maintenir
à jour le site web créé par la C S,
7. de tenir la
comptabilité du Challenge et en obtenir l’approbation lors de l’A G et de définir
les trophées, récompenses et lots pour la remise des prix,
8. d’établir un
classement général des participants, de le faire figurer sur le site web du
Challenge et d’organiser une remise des prix en fin de chaque saison,
9. de réunir
tous les organisateurs de joggings repris dans le challenge Défi 13 autour d’un
événement sportif commun dénommé << Corrida de la Rentrée
>> lequel sera systématiquement
organisé par la C S le jour de la remise des prix du challenge à un endroit
choisi de commun accord.
3. Des fonds récoltés :
a) L’entièreté
des fonds récoltés retourne au challenge, ils proviennent :
i.
cotisations
des clubs inscrits,
ii.
cotisations
des participants,
iii.
bénéfices de
la corrida de la rentrée,
iv.
sponsors et
partenariat.
4. De l’organisation générale des
épreuves individuelles du Challenge
a) Mise à part
la corrida de la rentrée organisée par la C S, cette dernière n’est pas
responsable de votre épreuve et du personnel la composant, elle se dégage donc
de toute responsabilité concernant votre organisation.
b) Vous autorisez
la commission sportive du challenge à utiliser les photos de votre épreuve pour
la promotion du challenge,
c) Pour entrer
et rester dans le challenge votre course doit réunir un minimal de 150 classés
à moins de 7 minutes 30 au km. Il sera néanmoins
accordé une dispense d’un an pour ce point du règlement pour rester dans le
challenge.
5. De l’assemblée générale du
Challenge : A G
a) Tous les
organisateurs y sont convoqués par la C
S, avant la publication officielle du calendrier de l’année suivante (présence
obligatoire), sauf circonstances exceptionnelles.
b) Installe
chaque année la C S suivant § 2 b.
c) Approuve le
rapport d’activité de l’année, ses comptes et le bilan sportif.
d) Le mandaté
d’une organisation est le seul habilité
à changer le lieu ou la date de la course qu’il représente lors de la
composition définitive du calendrier de l’année suivante et ce uniquement avant
la publication de celui-ci.
6. Des critères d’organisations des
courses et de leur évaluation :
a) Tous les organisateurs
doivent aider la C S à construire un challenge de qualité. En cas de litige, le
point est porté à l’ordre du jour d’une réunion de la C S, laquelle invitera
les plaignants qui y seront entendus afin de faire valoir leurs éventuels
droits à défense. La C S est collégialement solidaire de son rapport définitif.
b) La
participation au challenge implique le paiement d’un droit d’inscription de 150
€ comptabilisée pour le 01 mars 2022 sur
le compte BE52 0014 6847 4209 de Défi 13 et le non- paiement dans les délais
vous exclut automatiquement du challenge pour l’année en cours. Toutes les
organisations sont tenues de respecter ce délai.
c) La publicité
relative à votre course doit sortir au moins un mois avant la date avec la
possibilité de se préinscrire.
d) Le jour de
la course, les tables d’inscription doivent être opérationnelles 1h30 avant le
départ et en nombre suffisant, une table spéciale pré-inscrits est indispensable. Un vestiaire
« Dames » et un vestiaire « Hommes » doivent être
opérationnels et ce avec un minimum d’intimité. Les participants doivent
disposer au moins de bassins avec eau dans des vestiaires occultés.
e) La remise
des prix de votre course doit avoir lieu idéalement 1 h 00 après l’arrivée
du dernier concurrent classé sous les 7 minutes 30 au km.
f) L’envoi
informatisé du classement (si possible au format Excel) doit être effectué le jour même ou au plus tard le
lendemain de la course à l’adresse–mail classement@defi13.be. Une adresse e-mail est intéressante
pour chaque organisateur. Un affichage précoce, avant la remise des prix, du
classement général de votre course diminue bien souvent le risque d’erreurs
(mauvaise catégorie, double comptabilisation,…).
g) Le fléchage
des abords et du parcours doit être optimal. Le départ et l’arrivée doivent
être agencés suivant la participation attendue.
h) La
signalisation, sécurisée et protégée, est obligatoire à chaque carrefour.
i) Les
ravitaillements doivent être en nombre suffisant suivant la distance et les
conditions atmosphériques.
1. Ravitaillement
sur le parcours : Tous les 5 à 6 kms.
2. Ravitaillement
à l’arrivée : sucre, bouteilles d’eau, boisson énergétique, orange,
pastèque, pain d’épice…au choix.
j) Respecter
l’heure de départ est une obligation. Si un problème majeur et indépendant de
votre volonté devait se produire ou relatif à la sécurité des joggeurs, ayez au
moins la délicatesse d’avertir les participants un minimal de 10' avant le
départ réel en stipulant la cause et le délai d’attente.
k) Le balisage
précis, soigné, visible, numéroté par kilomètre est obligatoire.
l) La distance
officielle doit être exacte. Sachez que vous faussez le classement général en négligeant ce point.
m) Une table d’accueil, située à un endroit
judicieusement choisi, doit être réservée au(x) membre(s) de la C S présent(s).
La 3ème mi-temps fait partie du cadre et une boisson locale bien servie à un
prix démocratique est un gage d’amitié. L’espace buvette est un lieu de détente
et de rencontre. Rendez-le accueillant, les joggeurs reviendront.
n) Un parking
aisé et balisé, facilite l’accès et est sécurisant (dans la mesure de vos
moyens).
o) Prévoir une assistance médicale appropriée
pour les coureurs et suivre les procédures préconisées : médecin, G
S M, signaleurs, accès au parcours.
q) Il y va de votre intérêt de ne
pas organiser de courses hors stade aux dates des épreuves et de promouvoir au maximal les courses
du challenge.
r) La date de
votre organisation vous appartient et est une priorité pour l’année suivante.
s) L’ écart minimal
entre 2 épreuves du Défi 13 est de 72 heures
t) Chaque organisateur aura sa course inscrite au
calendrier du challenge << Défi 13 >> pour la saison
suivante en s’inscrivant via le formulaire ad hoc. Après confirmation de
l’acceptation par la commission sportive, cette candidature ne sera effective
qu’après règlement du droit d’inscription (§ 6 b).
u) En tant
qu’organisateur, une participation active
de deux personnes est demandée lors de la remise des prix finale du
challenge et ce avant, pendant et après la cérémonie. Il en est de l’essence
même de cette corrida, qui se veut fédératrice des organisations locales.
v) Il doit être
envisagé, dans un esprit d’équité, de permettre à d’éventuelles nouvelles
organisations de pouvoir entrer dans le Challenge et ce après concertation et
vote de la C S. Une demande écrite détaillée doit parvenir au siège social dans
ce sens.
w) Tout
manquement au règlement d’ordre intérieur se verra sanctionné d’une amende 25 euros . En cas de récidive ou de non-respect d’une organisation à plusieurs points de ce règlement ,une
exclusion pure et simple du challenge sera examinée lors de l’ AG annuelle .
x)
Le challenger paiera un prix forfaitaire de 5
euros à chaque course du challenge.
Règlement pour les participants au challenge Défi 13
A. Règlement du Challenge DEFI 13 2022
1
. Il faut participer et terminer
à minimal 10 courses pour être classé(e) et les 10 meilleurs résultats sont
additionnés pour le résultat final .
2 . De la 11ème à la 15ème participation, il vous est accordé
graduellement un supplément de 30-40
-50-60-80 points par course prestée.
3. La corrida de la rentrée 2020 sera comptabilisée comme
1ère course du challenge 2022.
4. certaines courses du challenge proposent une course « courte distance » en marge
de la course principale. Le challenger ne participant pas à la course
principale mais participant à la course courte recevra un forfait de 250
points. Ce forfait entrera en ligne de compte pour le classement du challenge
et pour le nombre minimal de courses à terminer.
5. En cas de
classement annulé pour raison technique la course est comptabilisée avec un
apport de 40 points à chaque
participant.
6. En cas d’annulation d’une course, celle-ci sera
comptabilisée avec un apport de 40 points à chaque challenger ayant couru au
moins une course en 2022.
B. En tant que challenger, l’inscription au Challenge
Défi 13 coûte 5 € . La date de la première course
après inscription détermine l’appartenance à une équipe. Un changement d’ équipe ou une nouvelle appartenance à un club ne sera
autorisé qu’une seule fois par année. L’année de naissance détermine la
catégorie d’âge. Seule la course antérieure précédant l’inscription pourra être
comptabilisée.
C . Le Challenge Défi 13 est ouvert à toutes et à tous, affiliés et
non affiliés nés en 2007 et avant.
D. Les catégories d’âges reprises au classement final du
Challenge sont les suivantes : Espoirs H, Espoirs D de 15 à 19 ans ; Seniors1,
Dames 1 de 20 à 29 ans ; Seniors2, Dames 2 de 30 à 39 ans ; Vétérans I, Aînées I de 40 à 49 ans ;
Vétérans II, Aînées II de 50 à 54 ans. Vétérans III, Aînées III de 55 à 59
ans ; Vétérans IV , Aînées IV de 60 à 64
ans ; Vétérans V , Aînées V de 65 à 69
ans ; Vétérans VI, Aînées VI 70 ans et +.
E . Le classement fourni à la commission
sportive par les différents organisateurs avec un kilométrage précis est le
seul pris en compte pour le calcul des points.
F .L’attribution
des points pour chaque course du Challenge s’établit comme suit :
Nombre de points :
1 - P
/ NA x 400 + ( D x 1000 ) / TS x 125 +
( D x D ) / 4 .
Légende : NA nombre d’arrivées. D distance en Km. P place obtenue T.S temps en seconde.
Exemple : Un coureur parcourt 11,1 km en 44mn 04 sec et est classé 33ème
dans une course avec 285 partants.
Nombre de coureurs classés : NA = 285 Distance : D = 11,1Km
Place à l'arrivée : P = 33 Temps : 44'04 soit T.S = 2644
secondes
Calcul : (285-33)
x 400 / 285 = 353,68
11,1 x 125000 / 2644 = 524,77
11,1 x 11,1 / 4 = 30,80
Total : 353,68 + 524,77 + 30,80 =
909,25 arrondi à 909
G . La remise des prix du challenge est
dotée de : price-money, trophées et prix choisis par la C S .
Ces prix sont fonction de l’avoir en caisse et sont discutés lors d’une réunion
préparatoire à la remise des prix . Seront recompensés
les 5 premières dames et les 5 premiers hommes du scratch ainsi que les 3
premiers de chaque catégorie sans qu'il
y ait de cumul dans le price-money
.
H . Aucun prix (trophées, espèces,
cadeaux) ne sera attribué aux récipiendaires absents lors de la remise des prix
des courses du challenge Défi 13 sauf décision contraire de l’organisateur
.
I . Le challenger paiera un prix
forfaitaire de 5 euros à chaque course du challenge.
J. Tout concurrent inscrit à l’une des épreuves du
challenge Défi 13 reconnaît avoir pris
connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses.
La commission sportive,
La commission sportive siégeant actuellement se compose
comme suit :
Président : -poste vacant -
Secrétaire, trésorier adjoint, responsable site : Jacques Bastien,
Coordinateur, Trésorier et Secrétaire adjoint : Jean-Pierre Flamang
Vice-Président, responsable technique : Christian Beau
Vice-Président, statuts et règlement : -poste vacant -
Membres : Jean-Claude Dessort , Santo Giunta ,
Roland Janssens
Ce règlement remanié le 31/01/2022 annule les précédents et est seul valable.
Il est d’application jusqu’à la formation de la nouvelle commission sportive
lors de l’assemblée générale 2023.
Christian Beau,
Responsable statuts et
règlement ff